PEMECAHAN MASALAH LAYANAN FILE SERVER

Oleh : MU’AMAR ABIM

            File server adalah sebuah computer terpasang ke jaringan yang memiliki tujuan utama menyediakan lokasi untuk akses disk berbagi, yaitu berbagi penyimpanan file computer (seperti Document, file suara, foto, video/film, gambar data base, dll) yang dapat di akses oleh workstation yang melekat pada jaringan computer. (Hartanto, 2015)

SHARING FILE

Cara Sharing File di Windows

Buka Windows Explorer, pilih dulu folder mana yang ingin kamu share. Kemudian klik kanan pilih share with > Specific people.

2. Akan muncul jendela file sharing. Di bagian ini kamu tambahkan user Everyone, kemudian klik Add. Setelah user Everyone masuk dalam daftar, klik share.

3. Setelah itu akan dapat konfirmasi “Your Folder is Shared”, kemudian klik done.

 (pintarkomputer, TANPATAHUN)

SHARING PRINTER

Beberapa langkah yang harus dilakukan :

1. Pengaturan pada Semua Komputer
Semua komputer harus memiliki workgroup yang sama. Untuk setting workgroup dapat dilakukan dengan cara, Masuk ke Control Panel --> System, pilih Tab Computer Name, isi computer name. Sesuaikan nama komputer dengan posisi komputer sebagai Client atau Operator. Selanjutnya isikan Workgroup yang sama untuk semua komputer.

2. Pengaturan pada Komputer Operator
Masuk Control Panel –> Devices and Printer –> Klik kanan –> pilih Printer Properties –> Centang Share this Printer --> OK
Kemudian klik ICON LAN Connection yang ada di Pojok kanan Bawah pada layar monitor :
Klik Open Network and Sharing Center dan akan keluar jendela Network and Sharing Center. Kemudian Klik Change Advance Sharing Setting
Selanjutnya pada jendela Advance sharing setting silahkan lakukan Centang bulatan dengan pilihan :
    Turn on network discovery
    Turn on file and printer sharing
    Turn off password protection
    Yang lainnya tetap Turn off
Jangan Lupa Klik Save Change
Pada kondisi seperti ini posisi printer sudah dalam keadaan share dan sudah siap dilakukan koneksi oleh komputer lain yang ingin menggunakan printer pada komputer Master.

3. Pengaturan pada Komputer Client
Klik ICON LAN Connection yang ada di Pojok kanan Bawah pada layar monitor
Klik Open Network and Sharing Center dan akan keluar jendela Network and Sharing Center.
Kemudian Klik Change Advance Sharing Setting yang ada dibagian kiri atas.
Lakukan Centang bulatan pada bagian Turn on network discovery –> Klik Save Change.
Setelah itu kita siap lakukan koneksi printer dengan cara Klik Start — > Devices and Printer –> kemudian lakukan Klik Kanan dan pilih Ad a Printer.
Pilih Ad a Network, wireless and Bluetooth Printer, saat itu juga komputer akan melakukan Searching Printer dan apabila berhasil akan muncul seperti di bawah ini :
Klik Next  –> Klik Next –> Next –> Klik Finish.
Kalau langkah Searching di atas gagal, dapat dilakukan secara manual melalui fasilitas Browse dan anda akan dituntun menuju ke Network dan tinggal dipilih Computer Name Master yang terpasang printer. Untuk memastikan keberhasilan cara sharing printer pada windows 7 anda dapat Klik Test Print Page sebelum Klik Finish.  (buniayu, 2015)

Prosedur pemecahan masalah sharing file

Matikan /Non Aktifkan Firewall Komputer.

Pada komputer windows xp klik Start > Control Panel > Administrative Tools > Computer Management > Pada Form Computer Management > klik System Tools > Local user and group > pilih user , jika name Guest nya dissable klik kanan Guest > Pilih Properties > Hilangkan Centang Account Is Disable > klik Tab Member Off > Klik Tombol Add > pada Form Select Groups klik Advanced> Klik Find Now > Kemudian pilih Semua Name hasil pencarian dengan cara klik kanan mouse (tahan) sampai terpilih semua nya

seperti gambar diatas. klik Ok.
kemudian lakukan langkah yang sama pada Groups untuk pilihan Guest dan Users.

Setelah itu buka file sharing/printer sharing pada jaringan LAN pada komputer dengan cara klik Start Menu >  Run > ketikkan IP Address komputer tujuan > misalnya //192.168.0.28, seperti gambar berikut:

 . (Internasional, 2011)

Prosedur pemecahan masalah sharing printer

Printer Tidak Bisa Akses Printer Server

Lankah-langkah yang harus anda lakukan sebelum bertindak secara lanjut  dalam mengatasi permasalahan pada printer yang bermasalh tidak bisa akses ke printer server, ada kalanya anda lakukan langkah sebagai berikut

LANGKAH AWAL

Periksa printer anda apakah sudah menyala.

Periksa apakah kabel data printer LPT atau USB sudah terhubung ke komputer dengan benar.

Periksa koneksi jaringan LAN jika anda menggunakan printer yang dishare.

Periksa apakah komputer di mana printer terpasang sudah menyala jika anda menggunakan printer yang dishare.

Periksa status printer pada komputer dengan cara membuka menu Print and Fax dari Start menu Windows.

Jika status Offline berarti printer belum tersambung ke komputer, hal ini bisa terjadi jika printer belum menyala atau kabel printer belum tersambung ke komputer. Periksalah kabel power dan kabel printer.

Jika status Access denied, unable to connect berarti anda tidak punya hak akses untuk menggunakan printer (Biasanya printer yang dishare dari komputer lain). Minta kepada user yang men-share printer agar memberikan hak akses kepada kita.

Jika status Ready, artinya printer dalam keadaan siap untuk digunakan.

LANGKAH KEDUA

Apabila anda masih mengalami kegagalan dalam langkah diatas, coba anda lakukan pengecekan Error dalam File Sharing pada computer browser. Komputer yang terhubung dalam jaringan tak jarang saling bertukar berkas. Nah, sedikit tips ketika komputer kita tidak bisa diakses dari komputer lain walaupun setting file sharing sudah benar dan biasanya bisa, barangkali services untuk itu tidak berjalan.Service yang terkait dengan bisa diakses atau tidak dari komputer lain adalah Computer Browser. Masuk ke Control Panel – Administrative Tools – Services.

Nah di antara services ada yang namanya Computer Browser, seperti pada gambar.

Jika dia dalam keadaan stop, maka klik tombol Start, setelah itu coba lagi mengakses komputer ini dari komputer lain.
LANGKAH KETIGA
Bila dengan cara tersebut juga belum saja berhasil, coba cari saja driver yang support untuk windows7(berbicara dalam OS windows). Kemudian lakukan kembali instal ulang driver printer tersebut
LANGKAH TERAKHIR
Ini mungkin cara terakhir yang bisa dilakukan, yaitu dengan cara pindah printer server ke komputer yang menggunakan win XP, sehingga untuk semua OS windows bisa akses printer tersebut. Setelah itu setting printer tadi sebagai printer server dan sharing ke komputer client.
Sekian dan terima kasih.  (YoungArdiPutra, 2013)

BIODATA

Nama : MU’AMAR ABIM AMIRULLAH

Alamat : Sumberjo, Sanan Kulon, BLITAR
Hobby : Sport

Motto : Gunakan masa muda sebaik mungkin

DAFTAR PUSTAKA

buniayu. (2015, 2 17). Cara Sharing Printer pada Windows 7. Retrieved 11 9, 2016, from Desa Buniayu Kecamatan Tambak: http://buniayu.tambakkec.banyumaskab.go.id/read/16687/cara-sharing-printer-pada-windows-7#.WCKk5tKrTDc

Hartanto, D. (2015, 8 -). Pengertian Samba, File Server, dan FTP Server. Retrieved 11 9, 2016, from Welcome to My BLOG: http://dennyblctelkom.blogspot.co.id/2015/08/pengertian-samba-file-server-dan-ftp.html#comment-form

Internasional, A. (2011, 12 6). Mengatasi masalah Sharing Printer atau File dalam Jaringan LAN. Retrieved 11 9, 2016, from Serba/! Teknologi dan Informasi: https://agara-net.blogspot.co.id/2011/12/mengatasi-masalah-sharing-printer-atau.html

pintarkomputer. (TANPATAHUN, - -). Tutorial. Retrieved 11 9, 2016, from [Panduan Pemula] Cara Sharing File/Folder dan Drive di Windows (7, 8, 8.1 dan 10): http://www.pintarkomputer.com/panduan-pemula-cara-mudah-sharing-file-folder-dan-drive-di-windows/

YoungArdiPutra. (2013, 2 4). Printer Tidak Bisa Akses Printer Server. Retrieved 11 9, 2016, from Mengatasi Printer Client yang tidak bisa conect ke Printer Server: http://galihardis.blogspot.co.id/